一般社団法人 帯広地方自家用自動車協会
個人情報保護に関する基本方針

 一般社団法人帯広地方自家用自動車協会(以下、「帯広協会」という)がお客様に、自動車登録番号標、車両番号標を交(頒)付、自動車登録検査代行等のサービスを提供する際に、お申し込みや手続きを通して個人情報をお預かりすることがあります。
 帯広協会は、お客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、適切な取扱いに努めてまいります。
ここに、個人情報保護に関する基本方針(プライバシーポリシー)を公開します。

【基本方針】
 帯広協会は、個人情報保護が重要な業務であることを認識し、個人情報保護法、国土交通省所管分野における個人情報保護に関するガイドラインに基づき、帯広協会が講ずべき措置を定め、これを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱います。

【帯広協会の個人情報保護に対する取り組み】
 基本方針を確実に実行するために、帯広協会は以下の活動を積極的に推進していきます。
 1.役員及び職員(非常勤職員を含む)は、個人情報保護に関し、個人情報保護法、
   国土交通省所管分野における個人情報保護に関するガイドラインを遵守します。
 2.個人情報取扱規程等を策定するとともに、その実施及び運用に関する責任を有す
   る個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護の体制を整備・維持します。
 3.役員及び職員(非常勤職員を含む)に対して、個人情報保護に関する教育を定期
   的に実施します。
 4.監査責任者を選任し、定期的に個人情報保護の取り組み状況を監査します。
 5.個人情報取扱規程等の実施及び運用は、継続的に検証します。

【個人情報の取扱い】
 1.個人情報の収集・利用について
   帯広協会は、個人情報について、収集・利用の目的を明確に定め、その目的に限定
  し適切に取り扱います。
  ・希望番号予約申込者の個人データは、希望番号標の交(頒)付業務のみに使用する
   ものであり、お客様に希望番号標をお渡しした後は、確実に消去します。
  ・お客様から依頼された運輸支局、軽自動車検査協会、自治体等への各種行政申請
   等に係る代行業務以外に個人情報を利用しません。
  ・帯広協会が保有している会員の個人情報については、総会開催の案内、会費納入の
   お願い、北海道自家用新聞の発送業務の目的以外には利用しません。
 2.個人情報の第三者への提供について
   帯広協会は、個人情報を法令の定めのない限り第三者に提供しません。
   但し、お客様より当管轄以外の各種行政申請等を依頼された場合は、お客様の同
   意を得て当該地域の各種行政申請等代行機関へ提供することがあります。
 3.個人情報の照会・訂正・削除について
    お客様からお預かりしました個人情報は、希望番号標の交(頒)付業務、及び各
   種行政申請等代行業務が終了した後、消去していますので開示等することはでき
   ません。
    但し、帯広協会が保有している会員の個人情報に関して、照会、訂正、削除を
   要望される場合は、帯広協会の苦情・相談窓口(рO155−33−3400)
   にご請求ください。個人情報漏洩防止の観点から、当該ご請求がお客様ご本人に
   よるものであることが確認できた場合、合理的な期間内に、お客様の個人情報を
   開示、訂正、削除します。

【安全対策の実施について】
 帯広協会は、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等が起こらないようにするため、個人データの組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置及び技術的安全管理措置を講じ事故防止に努めます。

個人情報保護に関する体制図はこちら
平成17年3月31日制定
一般社団法人 帯広地方自家用自動車協会